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Acuerdo de Voluntariado

Políticas de Privacidad, Tratamiento de Datos y confidencialidad de la información” — FIMLM

Acuerdo de Voluntariado

Consentimiento informado: Actuando en nombre propio, de forma libre y bajo ninguna presión, con pleno uso de mis facultades, por medio del presente documento, manifiesto con mi firma, que antes de dar mis datos, fui informado sobre su contenido y que el propósito del mismo es la postulación para participar e integrar el grupo de voluntarios de la FUNDACIÓN INTERNACIONAL MARÍA LUISA DE MORENO, entidad sin ánimo de lucro, identificada con NIT. 830.073.822-1, en adelante LA FIMLM. Asimismo, soy consciente que diligenciar este documento, no genera ningún compromiso ni obligación por parte de LA FIMLM de carácter laboral, ni de prestación de servicios. Reconozco que en caso de llegar a recibir auxilios de tipo económico o en especie, estos no se constituirán en conceptos tales como honorarios, salarios, prestaciones, subsidios, indemnizaciones, entre otros; al no configurarse ningún vínculo laboral, LA FIMLM no asume, en ninguna circunstancia, obligaciones relacionadas con aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral.

 

  • Tratamiento de datos

Como persona natural, libre y voluntariamente manifiesto bajo la gravedad de juramento que A) he leído  este texto o B). me fue explicada la siguiente información y que CON MI FIRMA en este documento, AUTORIZO, de forma expresa e inequívoca, a título gratuito a LA FIMLM como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y USO DE MIS DATOS PERSONALES, DE MI IMAGEN Y VOZ o a terceros a quien LA FIMLM delegue o autorice de conformidad con la Constitución Política, la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Ley 1915 de 2018 y demás normativa concordante, sin ninguna limitación geográfica determinada, utilizando los medios físicos o tecnológicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, para los siguientes usos y fines sociales que LA FIMLM considere procedentes, de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales, como se describen a continuación:

 

  1. Efectuar la divulgación de contenidos de índole social, cultural, comercial, educativa y en general para la reproducción, presentación y utilización de mi historia y de mi imagen en cualquier obra literaria, artística, o por cualquier medio susceptible de reproducción, destinada a la enseñanza, divulgación, investigación y promoción con o sin fines comerciales, incluyendo sin limitarse a ellos, los derechos de transformación, comunicación pública y distribución.
  2. Tratar mis datos personales para fines estadísticos, de capacitación, acreditación, consolidación, organización, actualización, reporte, encuestas, atención y tramitación, atendiendo a aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
  3.  Usar mis datos obtenidos a través de videos, texto, fotografía, voz y otros medios conocidos o equivalentes a las diferentes plataformas tecnológicas.
  4.  Efectuar la gestión orientada a la búsqueda y consecución de los propósitos y objetivos que LA FIMLM tiene establecidos en su objeto social.
  5. Dar a conocer, transferir y/o transmitir mis datos personales dentro y fuera del país, a cualquier empresa o a terceros como consecuencia de un convenio, ley o vínculo lícito que así lo requiera, o para implementar servicios de computación en la nube.
  6.  Crear bases de datos para los fines descritos en la presente autorización.
  7.  La presente autorización al no tener ámbito geográfico determinado (por lo que las imágenes en las que aparezca podrán ser utilizadas a nivel global), así mismo, tampoco tiene ningún límite de tiempo para su concesión, ni para explotación de las imágenes, o parte de estas, por lo que mi autorización se considera concedida por un plazo de tiempo ilimitado.

En caso de ser admitido como voluntario de LA FIMLM, como titular de mis datos, en uso de mis facultades legales y de manera espontánea declaró que, DE MANERA VOLUNTARIA Y GRATUITA, CEDO tanto a LA FIMLM como a todas aquellas terceras personas naturales o jurídicas a las que LA FIMLM pueda ceder TODOS LOS DERECHOS de uso de mi IMAGEN, VOZ, todos mis datos o parte de los mismos que pueda(n) ser usado(s) en imágenes, videos o parte de las mismas, en las que intervengo como entrevistado/actor/modelo/encuestado. 

De igual forma doy mi consentimiento para que, en caso de ingresar como voluntario de LA FIMLM se realice el procedimiento de grabación y otros que sean necesarios durante mi participación como voluntario.

Declaro que tengo conocimiento de la Política de Protección, uso y tratamiento de datos que se encuentra en la página web de LA FIMLM: https://colombia.marialuisa.foundation/politica-de-privacidad/ y que ha puesto a mi disposición el correo electrónico [email protected], y cuya información puedo consultar en www.fundacionmarialuisa.org, para la atención de requerimientos y ejercicio de mis derechos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y la protección de los derechos mencionados en esta autorización, manifiesto haber sido informado que los usos que LA FIMLM dará a los videos, textos o fotografías que contengan mis datos, son los antes señalados.

Hago constar que me fueron informados los derechos que me asisten en mi calidad de titular de la información aquí consignada, tales como conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento de datos, al igual que la posibilidad de revocar la autorización del tratamiento de mis datos personales frente a los responsables del tratamiento; estos derechos podré ejercerlos, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fracciones, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y su normativa concordante. 

Soy consciente que mis datos personales permanecerán registrados en las bases de datos de LA FIMLM, hasta por un término de diez (10) años, prorrogable automática e indefinidamente por términos iguales o sucesivos, salvo manifestación expresa en contrario y por escrito del titular, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento. Los datos personales podrán ser conservados por lapsos superiores, en atención a exigencias legales como aquellas sobre gestión documental, elementos materiales probatorios, o por razones históricas o estadísticas, entre otros.

Manifiesto que no tengo antecedentes que impidan o limiten mi participación en actividades de voluntariado; autorizo a LA FIMLM o sus terceros delegados a acceder, consultar, verificar, solicitar y ceder a Autoridad Competente, mis datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier entidad u organismos de registro, seguridad, vigilancia y/o control, del sector público o privado del orden nacional e internacional.

Por último, confirmó que toda la información que he suministrado es veraz y entiendo que la falsedad en la información, así como la alteración, suplantación, fabricación y/o sustracción de la misma, se asimilará al cargo de falsedad en documento, de conformidad con la legislación penal vigente en Colombia.

  • • Reconozco que mi postulación será sometida al procedimiento establecido por LA FIMLM y, en caso de ser admitido seré notificado al correo electrónico que indiqué al inicio, y en tal caso soy consciente de que esta actividad no genera remuneración alguna en los términos de la Ley 720 de 2001 y con el propósito del correcto desarrollo de la actividad de voluntariado, me comprometo a:
  1. Participar en la actividad de voluntariado con un comportamiento ético y moral, cualidades requeridas para seguir siendo parte de la actividad de voluntariado de LA FIMLM.
  2. Cumplir artículos quinto, sexto y séptimo de la Ley 720 de 2001, tocantes a los principios de la acción voluntaria, a los fines del voluntariado, y a las relaciones entre los voluntarios y las entidades con acción Voluntaria.
  3. Participar en las actividades formativas previstas por la organización.
  4. Respetar los derechos de los beneficiarios.
  5. Respetar y cuidar los recursos materiales puestos a disposición por LA FIMLM para el ejercicio del voluntariado.
  6. Presentar mis soportes de afiliación y estado de activo en una Entidad Promotora de Salud o Sisben.
  7. Desarrollar las actividades de voluntario con un enfoque de solidaridad, diligencia, compromiso social y respeto.
  8. Conocer y actuar bajo el marco de los valores institucionales de LA FIMLM. 
  • Reconozco que para la adecuada ejecución de la actividad de voluntariado, LA FIMLM se compromete a: 
  1. Ofrecer al voluntario la información, capacitación, apoyo y en su caso los medios materiales necesarios para el ejercicio de las actividades en que participe.
  2. Estimular la participación activa del voluntario en la organización, diseño, evaluación y programación de las actividades que realiza LA FIMLM.
  3. Promover las buenas prácticas, el autocuidado y demás hábitos que ha adoptado LA FIMLM en el Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  4. Certificar la participación del(a) voluntario(a) en las actividades sociales de LA FIMLM.
  5. Propiciar espacios adecuados que cumplan con los derechos del voluntario, que a saber son: 1) Recibir un trato justo, respetuoso, leal, generoso y participativo. 2) Interactuar en un ambiente que permita y estimule el sano desarrollo de sus capacidades y de su personalidad. 3) Recibir una adecuada y pedagógica información y desempeño de las actividades de voluntariado. 4) Contar con los elementos mínimos para el correcto desempeño de las actividades de voluntariado.

 

Confidencialidad

En caso de ser admitido como Voluntario de LA FIMLM actuando de conformidad con  el principio de confidencialidad estipulado en Ley 1581 de 2012, además de obrar de acuerdo con la Ley 720 de 2001 en su artículo 7 parágrafo único,  reconozco que en el posible ejercicio de mis actividades pueda llegar a conocer información relativa a planes, programas, proyectos, información sensible, confidencial y/o de especial cuidado, por lo cual me comprometo a:

  1. Mantener absoluta reserva sobre toda la información confidencial, sensible y/o que la FIMLM considere de especial cuidado a la que tenga acceso.
  2. Utilizar la información a la que se tenga acceso únicamente para los fines de las actividades.
  3. Que la información sobre la cual tenga acceso, a NO divulgarla, reproducirla, copiarla, distribuirla, transmitirla, entregarla, revelarla, venderla o utilizarla de cualquier otra manera sin el consentimiento previo y por escrito de LA FIMLM.
  4. Tomar todas las medidas necesarias de seguridad que sean pertinentes y necesarias para resguardar la información confidencial, sensible y/o que la FIMLM considere de especial cuidado, y además garantizar  que estas medidas y cuidados ofrecen una protección adecuada contra la divulgación, reproducción o utilización no autorizadas por su parte.
  5. No extraer documentación de LA FIMLM sin la debida autorización.
  6. Hacer uso apropiado de la información que llegue a conocer con motivo de mi participación como voluntario.
  7. Restituir a LA FIMLM la documentación entregada para el desarrollo de mi participación en las actividades de voluntariado cada vez que finalice la actividad o cuando LA FIMLM lo estime pertinente.

Declaro que, de manera libre y voluntaria, CEDO A TÍTULO GRATUITO a la Fundación Internacional María Luisa de Moreno, los derechos de autor sobre los documentos, las publicaciones, producciones intelectuales, proyectos, obras literarias, investigaciones, artículos, piezas publicitarias, invenciones o desarrollo de programas informáticos (software), sus actualizaciones, la creación, diseño, ensamble, instalación o reparación de máquinas de cómputo (hardware) o sus actualizaciones, o cualquier otro material por mí generados con ocasión de mi participación como voluntario, razón por la que declaró que estas creaciones son de propiedad de LA FIMLM, siendo ella quien tendrá derecho a patentar dichas producciones a su nombre, o al de terceros que la misma FIMLM determine, respetando el derecho del voluntario a ser mencionado como inventor, desarrollador, autor o coautor según el caso. Por tanto accedo a facilitar el cumplimiento oportuno de las correspondientes formalidades y daré mi firma u otorgaré los poderes y documentos que sean necesarios para tal fin, según lo solicite LA FIMLM, quien no se obliga a pagarme ninguna compensación por lo cedido.

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